Sicherheit und Datenschutz HardwareSupply
Allgemeines
Dies ist die Datenschutzerklärung der Hardwaresupply (nachstehend in dieser Erklärung "Hardwaresupply“ oder "wir"/"uns"), vertreten durch ihre Geschäftsführer Timithy Schot und Paul van de Wiel.
Wir halten uns an die einschlägige Datenschutzgesetzgebung wie die Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend "DSGVO").
Bei der Nutzung der Homepage www.hardwaresupply.eu und beim Besuch eines Ladengeschäfts von uns werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Wir halten Ihre privaten Daten privat und unternehmen alles, um dies einzuhalten. Wenn Sie etwas bei uns bestellen, möchten Sie natürlich nicht, dass Ihre personenbezogenen Daten anderweitig verwendet werden. Das verstehen wir.
Wir fordern Daten von Ihnen an, damit wir Ihnen möglichst gut helfen können. Welche Daten wir anfordern und wofür wir diese verwenden, lesen Sie im Folgenden. Sie sehen auch, welche Rechte Sie haben, wer Zugriff auf die Daten hat und wie lange wir Ihre Daten speichern.
Diese Datenschutzregelung wurde zuletzt am 1 September-2022 geändert.
Mehr erfahren? Beispielsweise, wo deine Daten gespeichert werden oder wie du Zugang zu deinen Daten bekommst?
Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?
Wir sind Hardwaresupply.eu Teil des Unternehmens TP Estore B.V. mit Sitz an der, Koningsweg 45C, 3582GB, Utrecht, Niederlande. Für der webshop www.hardwaresupply.eu oder website www.tpestore.nl
TP Estore B.V. ist eingetragen bei der Handelskammer unter der Handelskammernummer 58955216 registriert in der Niederlande.
TP Estore B.V. mit steuer nummer NL853253249B01. Nutzt den Europäischen Schalter für Steuererklärungen, One Stop Shop (OSS).
So können Sie uns erreichen:
Anrufen: +31 30 774 0 700
E-Mail: privacy@tpestore.nl
Schreiben: Koningsweg 45C, 3582GB, Utrecht, Niederlande
Welche Daten von Ihnen von uns erfasst werden und wofür wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden.
Ihre personenbezogenen Daten werden aufgrund der nachfolgenden Rechtsgrundlagen im Sinne der DSGVO verarbeitet:
1. Der von Ihnen gegebene Einwilligung, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO;
2. Der Erforderlichkeit für die Erfüllung des Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO;
3. Der Erforderlichkeit zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, denen wir unterliegen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (z. B. Steuergesetzgebung);
4. Der Erforderlichkeit zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, sofern Ihre Interessen, Grundrechte oder grundlegenden Freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (z. B. der Entwicklung neuer Leistungen oder der Erfassung statistischer Daten).
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn wir dazu berechtigt sind. Dies ist dann der Fall, wenn die Weitergabe in Bezug auf die Erfüllung eines Vertrags erforderlich - oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder sofern wir Ihre Einwilligung hierzu haben. Ansonsten werden Ihre personenbezogenen Daten keinen Dritten zur Verfügung gestellt.
Die Parteien, denen wir Zugang zu Ihren Daten gewähren, dürfen diese nur verwenden, um im Auftrag von HardwareSupply eine Dienstleistung für Sie zu erbringen, außer wenn sie selbst für die Erlangung und den Schutz Ihrer Daten verantwortlich sind. Einige Cookie-Entwickler haben Zugang zu den Daten, die Cookies auf unserer Website erfassen. Mehr hierzu erfahren Sie in unserer Cookie Erklarung und in der Datenschutzregelung dieser Parteien. Wir verkaufen Ihre Daten nie an Dritte.
Speicherung und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacy beleid tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
Derden
Wir speichern Daten in verschiedenen Datenbanken in einer sicheren Betriebsumgebung. Zudem können ausschließlich Mitarbeiter/innen, die Ihre Daten zur Ausführung Ihrer Tätigkeiten benötigen, diese Daten einsehen. Wir handhaben stets strenge Schutzmaßnahmen. Ihre Daten meistens innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Im außergewöhnlichen Fall, dass Kundendaten an Länder außerhalb der Europäischen Union weitergeleitet werden, sorgen wir dafür, dass Ihre Privatsphäre in geeigneter Weise geschützt bleibt. Für einige Länder wurde dies offiziell festgelegt. Außerdem arbeiten wir mit offiziellen Modellverträgen, die speziell zur Gewährleistung Ihrer Privatsphäre entworfen wurden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als es für die Zwecke der Speicherung erforderlich - und gesetzlich zulässig ist. Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung, werden die personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Der Zeitraum, in dem Daten gespeichert werden, hängt von der Natur der Daten, dem Zweck und der Rechtgrundlage der Verarbeitung ab. Die Speicherdauer kann daher unterschiedlich lang sein.
Wir halten bestimmte Fristen ein, nach denen wir Ihre Daten löschen. Das sind unsere Fristen:
1. Aufgezeichnete Telefongespräche löschen wir normalerweise nach 30 Tagen, außer wenn wir eine gesetzliche Verpflichtung haben, ein Gespräch länger aufzubewahren.
2. Inaktive Kundenkonten entfernen wir nach 7 Jahren.
3. Im Sinne steuerrechtlicher Vorschriften müssen wir unsere Verwaltung mit Ihren Rechnungs-, Zahlungs- und Bestelldaten 7 Jahre lang aufbewahren.
4. Wenn Sie Ihr Produkt durch HardwareSupply reparieren oder umtauschen lassen, speichern wir Ihre Mitteilung und Kontaktdaten 7 Jahre.
5. Wenn Sie ein Mobiltelefon-Abonnement durch HardwareSupply gekauft haben, speichern wir Ihren Vertrag mit dem Telekommunikationsanbieter obligatorisch 7 Jahre.
6. Wenn Sie sich für den Newsletter eingetragen -oder Ihre Zustimmung zum Empfang von personalisierten Nachrichten erteilt haben, speichern wir die Zustimmung 5 Jahre. Auch wenn Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt beschließen, dass Sie den Newsletter oder personalisierte Nachrichten nicht mehr erhalten möchten, speichern wir den Widerruf Ihres Wunsches. Die E-Mails, die Sie von uns erhalten, speichern wir nicht länger als 60 Tage.
7. Daten, die wir zur Verhinderung von Betrug verwenden, speichern wir länger.
Welche Recht Sie haben
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie entsprechend der geltenden Vorschriften bestimmte Rechte haben.
Dazu gehören:
1. Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung
Beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung, dann können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung berührt wird.
2. Recht auf Auskunft
Aufgrund der geltenden Rechtsvorschriften haben Sie das Recht jederzeit zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Werden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie beispielsweise Einsicht in die verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung erhalten.
3. Recht auf Berichtigung
Sie haben auch das Recht auf Berichtigung Ihrer Angaben, wenn Ihre personenbezogenen Daten inkorrekt oder unvollständig sind. Wir werden auch Dritte, die Ihre personenbezogenen Daten von uns erhalten, im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtungen über solche Berichtigungen informieren.
4. Recht auf Löschung
Sie haben auch das Recht auf Datenlöschung, wenn Ihre personenbezogenen Daten z.B. nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden. Allerdings können wir die gewünschten Daten nicht immer löschen, da wir eventuell verpflichtet sind, gewisse Informationen aufzubewahren.
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass wir bei Ihren personenbezogenen Daten, von der Speicherung abgesehen, diese (vorübergehend) nicht verarbeiten oder ändern dürfen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten in Frage stellen, um uns zu ermöglichen die Richtigkeit zu überprüfen oder wenn Sie denken, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke der Verarbeitung benötigt werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten bereitgestellt haben, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht auf Übertragbarkeit dieser Daten. Das umfasst, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf Ihre Anfrage hin, in strukturiertem, gängigem und maschinell lesbarem Format Ihnen oder einem von Ihnen angegebenen anderen Verantwortlichem bereitstellen.
7. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widerspruch einlegen. Dieses Recht besteht beispielweise bei einer Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund berechtigter Interessen, wenn sich ein überwiegendes Interesse aufgrund einer besonderen Situation ergibt und keine zwingenden Gründe entgegen stehen.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Hardwaresupply hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB). Der DSB überwacht die Beachtung der Datenschutzvorschriften und berät HardwareSupply über den Datenschutz.
Der DSB ist unabhängig und genießt gesetzlichen Kündigungsschutz. Der DSB erstattet der höchsten Führungskraft von HardwareSupply unmittelbar Bericht.
Ferner ist der DSB die Kontaktperson für alle Fragen, die sich auf den Datenschutz beziehen, sowohl für Sie als betroffene Person als auch für die Aufsichtsbehörde sowie Ansprechpartner für die Geltendmachung Ihrer Rechte.
Sie können den DSB per E-Mail kontaktieren: privacy@tpestore.nl
Ansonsten können Sie sich auch über Ihren Mein HardwareSupply Account mit uns in Verbindung setzen.
Außerdem können Sie sich über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen. Sollten Sie uns einen Brief oder eine E-Mail schicken, dann nennen Sie bitte Ihren Namen, Ihre Anschrift (im Falle eines Briefes) und Ihre Telefonnummer, damit wir Sie leichter identifizieren und uns mit Ihnen in Verbindung setzen können. Wir werden auf Ihren Antrag unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats reagieren. Unter bestimmten Voraussetzungen kann diese Frist verlängert werden.
Wir bitten Sie, sich auf geeignete Weise zu identifizieren. Damit können wir überprüfen, dass wir personenbezogene Daten für die richtige Person liefern.
Offenkundig unbegründete sowie exzessive Informationsanfragen können zurückgewiesen werden. Unter dem Begriff "exzessiv" ist beispielsweise eine häufige Wiederholung von Anträgen ohne berechtigten Grund zu verstehen.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Die Regeln für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind in der DSGVO sowie anwendbaren nationalen Gesetzen festgelegt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder andere einschlägige Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat erfolgen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben.
Kontaktdaten
Falls Sie Fragen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch HardwareSupply haben oder eines oder mehrere der Rechte, welche(s) die gesetzlichen Vorschriften Ihnen einräumt/einräumen, in Anspruch nehmen möchten, oder Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie uns als Verantwortliche unter folgender Adresse kontaktieren:
Timithy Schot
Koningsweg 45C
3582GB Utrecht
Niederlanden
privacy@tpestore.nl
HardwareSupply kann diese Datenschutzerklärung, wenn die Situation dies erfordert und die Gründe hierfür triftig sind, ändern. Dies kann zum Beispiel notwendig sein, wenn sich die rechtliche Situation verändert, HardwareSupply ein neues Produkt oder einen neuen Dienst einführt, sich Prozesse bei HardwareSupply verändern oder aus sonstigen gleichwertigen Gründen. Wird durch die Änderung das vertragliche Gleichgewicht zwischen HardwareSupply und Ihnen erheblich gestört, so unterbleibt die Änderung. Im Übrigen bedürfen Änderungen Ihrer Zustimmung. Eine Änderung teilen wir Ihnen spätestens einen Monat vor Inkrafttreten dieser mit. Wenn Sie dann nicht widersprechen, gilt die Zustimmung als erteilt.